شروط منصة إحكام التي يبحث عنها الكثير من المواطنين في المملكة العربية السعودية حتي يتثنى لهم الحصول معلومات مباشرة حول خصائص تملك العقارات التي تتحها الدولة عبر المنصة الإلكترونية إحكام وتعريف هذه المنصة يأتي في كونها الأمانة العامة للجان والتي تختص بالنظر في طلبات تملك العقارات وطلبات التعديل وطلبات إثبات التملك للعقارات التي تقع داخل حدود الحرمين الشريفين وكلها هذا وفق الشروط التي تم وضعها في منصة إحكام والتي تم اعتمادها من السلطات في المملكة حين إنشاء المنصة، ومن بين أهداف أنشاء هذه البوابة الإلكترونية هو إرساء قيم وقواعد صحيحة عقارية صحيحة وموثوقة من خلال إثبات تملك العقارات وتعزيز مبادئ العدالة والشفافية ودراسة طلبات التملك ورفع التوصيات للمقام السامي لتلك الطلبات.

شروط منصة إحكام

ومن بين المهام التي تقوم بها المنصة هو دراسة جميع طلبات التملك ورفع التوصيات للمقام السامي فيها، وأيضا إثبات ملكيات المواطنين للعقارات بعد التأكد من استيفاء جميع الشروط المطلوبة، وتمكينهم من استثمار عقاراتهم بطريقة آمنة، ولا يمكن التقديم او متابعة الطلب في منصة إحكام إلا إذا تم استيفاء الشروط وهذه الشروط هي كما يلي:

• لا بد من تقديم الطلب خلال سنة واحدة.
• عدم الفصل في الطلب المقدم بحكم قضائي نهائي من قبل.
• عدم وقوع العقار المراد إثبات ملكيته ضمن المواقع التي لا يمكن التملك فيها شرعا أو بالأوامر والقرارات والتعليمات.
• أن تكون المصورات الجوية المخططات التنظيمية التي يتم تقديمها لا تنفي وجود إحياء في العقار المراد إثبات ملكيته قبل أمر المنع من الإحياء.

طريقة تقديم طلب

وعملية التسجيل في هذه المبادرة إلكترونية تمامًا، عن طريق الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص ببوابة إحكام عبر هذا الرابط، ثم يتم تسجيل الدخول وتعبئة النموذج المطلوب، مع رفع المستندات والأوراق الرسمية التي يحتاج إليها الموقع، ثم يقم مقدم الطلب بالمتابعة مع أحد المكاتب الهندسية، للتعرف على الإجراءات التي يحتاج إليها في البلديات، وتكون خطوات التقديم علي الطلب في المنصة كما يلي:

1. الدخول على منصة إحكام.
2. من أعلى الصفحة الرئيسية يتم الضغط على “تسجيل الدخول”.
3. في الصفحة التالية يتم إدخال رقم الهوية وكلمة المرور ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
4. بعد تسجيل الدخول يتم الضغط على “تقديم الطلب”.
5. في الصفحة التالية يتم إدخال بيانات طالب التملك.
6. بعد ذلك يتم إدخال بيانات ممثل صاحب الطلب وتحديد نوع التمثيل ما بين: وكيل، ممثل، أصالة عن نفسه، مفوض، ناظر، وارث، شريك.
7. ثم إدخال عنوان ممثل صاحب الطلب، ثم الضغط على “حفظ واستكمال الطلب”.
8. في حالة عدم وجود طلب سابق لإثبات ملكية العقار يتم الضغط على “طلب جديد” ثم تحديد تعديل شكلي.
9. وفي حالة وجود طلب سابق لم ينتهي يتم تحديد استكمال إجراءات حجة الاستحكام.
10. بعدها يتم إدخال بيانات العقار زراعي أو سكني أو داخل حدود الحرمين ونوع الوثيقة والمبايعات والوثائق الحكومية وغيرها.
11. في الخطوة التالية يتم رفع مرفقات الملكية وسوف تتم مراجعة الطلب.
12. سيظهر إشعار بإرسال الطلب وسوف يظهر رقمه.

الرسوم والمستندات المطلوبة

وتختلف رسوم منصة إحكام تبعا لاختلاف نوع العقار المسجل، سواء كان عقار سكني، أو عقار زراعي أو غيره، كما تختلف الرسوم تبعا لاختلاف مساحة العقار، فعلى سبيل المثال إذا كان العقار مساحته 100 متر مربع، فهذا يعني أن الرسوم لن تتجاوز الـ200 ريال سعودي، أما في حالة كان العقار مساحته 10000 متر مربع، فمن الممكن أن تصل الرسوم إلى 2000 ريال سعودي، أما عن المستندات الواجب توافرها عند تقديم طلبات تملك العقارات فهي كالآتي:

• يجب تقديم رفع مساحي من أحد المكاتب المُعتمدة، على أن يتضمن الإحداثيات ونوع وموقع وحدود وأضلاع ومساحة العقار.
• مستندات التمليك أو الإحياء.
• يتم تقديم طلب التعديل للأمانة طبقًا للنموذج الذي أعدته الهيئة لهذا الغرض مع الوثائق والمستندات التي تدعمه.