من الممكن أن يواجه الكثير من المستخدمين صعوبة في تنظيم البريد الوارد في Gmail، ولكن باستخدام الاستراتيجيات والأدوات المناسبة، سوف يكون بريدك أكثر تنظيماً وGmail أكثر كفاءة وفعالية، وفي هذا المقال سوف نقدم لكم بعض النصائح المثالية والبسيطة حول كيفية تنظيم صندوق Gmail الخاص بك بشكل صحيح، ومنهم ( التسميات، المرشحات، البريد الوارد ذو الأولوية، عدة صناديق بريد وارد)

4 طرق بسيطة لتنظيم بريدك الوارد في Gmail

استخدام التسميات

تعتبر التصنيفات طريقة مميزة ورائعة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك والحفاظ عليها بكل سهولة، ويمكنك إنشاء التصنيفات لفئات متخلفة مثل الفواتير والشخصية والعمل من خلال اتباع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى Gmail.
• قم بالتمرير لأسفل، ثم انقر فوق “المزيد”.
• ثم انقر فوق إنشاء تسمية جديدة New Label
• اسم التسمية الخاصة بك.
• وانقر فوق إنشاء Create

استخدام المرشحات

سمكنك استخدام الفلترات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها أو إعادة توجيها تلقائيًا بناءً على معايير معينة ولإنشاء الفلتر اتبع الخطوات التالية:

• افتح بريد جوجل.
• وفي مربع البحث بالأعلى، انقر فوق إظهار خيارات البحث search options.
• أدخل معايير البحث الخاصة بك.
• ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية Create filter.
• اختر ما تريد أن يفعله الفلتر.
• انقر فوق إنشاء عامل تصفية.

استخدم البريد الوارد ذو الأولوية

يقوم Gmail تلقائياً بفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتصنيفها إلى ثلاثة أقسام: مهمة وغير مقروءة، ومميزة بنجمة، وهذه الطريقة ممتازة للتعرف على رسائل البريد الإلكتروني المهمة من تلك التي يمكن أن تكون في المرتبة الثانية من حيث الأولوية، لمعرفة البريد الهام، اتبع الخطوات التالية:

• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى Gmail.
• ثم انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا.
• بعد ذلك، انقر فوق الإعدادات.
• وانقر فوق علامة التبويب البريد الوارد.
• في قسم نوع البريد الوارد، حدد البريد الهام Priority Inbox
• اضغط فوق حفظ التغييرات.

استخدام عدة صناديق بريد وارد

هي طريقة سهلة ومميزة لتتبع فئات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، ولتمكين صناديق البريد الوارد المتعددة، اتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلي Gmail
• ومن ثم انقر علي أيقونة الترس في الزاوية اليمني العليا.
• اضغط فوق الإعدادات واختر علامة التبويب البريد الوارد.
• و في قسم صناديق البريد الوارد المتعددة، حدد تمكين Enable.
• قم بتكوين صناديق البريد الوارد المتعددة الخاصة بك.