إجراء التقويم النهائي عن بعد هو إجراء تقدمه وزاره التعليم الجامعي في المملكة اليوم السبت الموافق 15/4/2020 برئاسة معالي وزير التعليم الدكتور “حمد بن محمد أل شيخ” فقد قام باجتماع تلفزيوني مغلق مع مديري الجامعات لمناقشه وضع حلول اكثر لتطبيق إجراء التقويم النهائي عن بعد  ووضع الاختبارات النهائية للطلاب في الجامعات في ظل التداعيات الناتجة من أزمة انتشار فيروس كورونا covid 19 وتعليق الدراسة وبطريقه تناسب العملية التعليمية “عن بعد” لكل مرحلة ولكل تخصص مع مراعاة مصلحه الطلبة والطلبات أولاً,وفى بداية الاجتماع المغلق أشار معالي وزير التعليم العالي على الجهود العظيمة التي تبذلها حكومة المملكة العربية السعودية في توفير كافه الإمكانيات للطلبة والطالبات في مرحله التعليم الجامعي لمواصله مسار التعليم دون أن تتوقف, كما أوضح معالي وزير التعليم العالي أن التعليم عن بعد في الجامعات حقق إنجازات غير مسبوقه وذلك لان  عدد المستخدمين وصل إلى 1,200,000مستخدم فقد تم حضور الطلبة والطالبات عدد 107 الأف ساعات تعليمية في اكثر من 7600 فصل افتراضي,وأشاد وزير التعليم العالي إلى الجهود التي تقوم بها الجامعات الحكومية والأهلية في التحول إلي التعليم عن بعد في صباح اليوم التالي من قرار تعليم الدراسة بسبب تداعيات أزمة انتشار فيروس كورونا.

إجراء التقويم النهائي عن بعد وبعض التوصيات التي تم تداولها أثناء الاجتماع

• استمرار العملية التعليمية في مختلف الجامعات  بطرق مختلفه تساعد على تحفيز الطلبة والطالبات
• متاح لجميع الطلبة والطالبات في الجامعات المختلفة وكافه أنواع التعليم” المنتظم والانتساب وعن بعد” الانسحاب من مقرر دراسي أو عدد من المقررات أو الاستمرار في الدراسة في الفصل الدراسي الثاني  ولا يعتبر الانسحاب أو الاعتذار من رصيد الطالب  حتى يتيح للطلبه والطالبات الوقت الكافي للاطلاع على مجموع درجاتهم في الأعمال الفصلية  واتخاذ القرار المناسب لهم.
• انعقاد جميع الاختبارات في وقتها في الثالث من رمضان ويمكن لبعض الجامعات إجراء الاختبار التقويمي للطلبه والطالبات في الفترة المسائية حتى لا يحدث ازدحام  ولمراعاة ظروف الطلبة قي شهر رمضان الكريم.
• زيادة الدرجات المخصصة للأعمال الفصلية للمقرر الدراسي حيث تصل معدلات الدرجات إلى 80 درجه من إجمالي الدرجات الكلية و20 درجه من درجات التقويم النهائي.
• لا يدخل المعدل التراكمي لهذا الفصل الدراسي في احتساب الإنذار الأكاديمي لجميع الطلبة والطالبات.
• يعفي جميع الطلبة والطالبات في الجامعات بمختلف أنواعها من حرمان من دخول الاختبار النهائي لكل مقررات هذا الفصل الدراسي.
• بالتنسيق بين عمادات القبول والتسجيل وعمادات تقنيه المعلومات والجهات الفنية ذات العلاقة داخل الجامعات فيتم تفعيل خاصية تحليل درجات الطلاب للفصول السابقة وتمكين نظام معلومات الطالب من اتخاذ قرار آلي بصوره تخدم مصلحه الطالب.

أما عن الطرق المستجدة هي تقييم الطلبة أثناء عمليه التعليم عن بعد ,الاختبارات النهائية عبر بلاك بورد أو التطبيقات, الاعتبارات النهائية للجزء المعرفي عبر بلاك بورد أو التطبيقات مع تأجيل الجزء السلوكي والمهاري حتى استئناف الدراسة كما  شملت الوسائل الامتحان بالمنزل والاختبارات القصيرة المقرونة المتعددة والمتنوعة واختبار الكتاب المفتوح والاختبارات الشفوية عن طريق انظمه التعليم الالكترونيه وجاء أيضا في الوسائل التكليفات والواجبات المنزلية  والأنشطة ومنتديات النقاش.

وقد تم اليوم الأحد 3 من رمضان 1441 هجرياً البدء قي اختبارات الجامعات لكافة أنواع التعليم “المنتظم والانتساب وعن بعد”  من المنزل وذلك عن طريق  منظومة البلاك بورد التي فعلتها الجامعات مع بدء تعليق الدراسة ضمن الاجراءات الاحترازية  للحد من انتشر فيروس كورونا covid 10.