طريقة توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً هو أحد أهم الموضوعات الشائكة والهامة لدي العمالة المتواجدة بالمملكة العربية السعودية وخاصة الراغبين في العمل لدي المنشآت بالمملكة والذي يضمن كافة الحقوق بين أصحاب العمل بالمنشآت وبين العاملين لدى المنشآت، ويقوم نظام التأمينات الاجتماعية بالمملكة والتابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالإشراف والمتابعة وتنفيذ توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً حيث يمكن لصاحب المنشأة والمشرف عليها القيام بتوثيق عقد العمل مع إمكانية قيام العامل أو الموظف بالإطلاع علي عقد العمل الخاص به والموافقة عليه أو القيام بالاعتراض ولكن في خلال مدة محددة وذلك حتي يتمكن من التأكد من مضمون ومحتويات أو مشتملات عقد العمل المطلوب توثيقه وفيما يلي سيتم تناول كافة التفاصيل الخاصة بطريقة توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً وكذلك ما هي الخطوات اللازمة لإنهاء هذا الأمر خلال هذا المقال حرصاً من موقع ثقفني علي توفير المعلومات اللازمة ومساعدة كافة العمال بهذا القطاع.

طريقة توثيق عقد العمل السعودي إلكترونيا عن طريق المنشآت والخطوات بالتفاصيل

• قم بتسجيل الدخول إلي إلي حسابك الإلكتروني الخاص بنظام التأمينات الاجتماعية أون لاين.
• قم بالضغط علي الخدمة الخاصة “بتوثيق العقود” والموجودة “بعمليات المنشآت”.
• يتم اختيار العامل أو الموظف المطلوب توثيق العقد الخاص به عن طريق إدخال أحد البيانات الخاصة به كالتالي : ( رقم الهوية الشخصية – رقم المشترك – رقم الاشتراك – رقم الإقامة – رقم جواز السفر – رقم الحدود – الرقم الوظيفي الخاص بالمنشأة) كأحد خطوات توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً.
• كما يمكن أيضاً البحث عن الموظف المطلوب توثيق العقد الخاص به عن طريق اختيار الجنسية سواء أكانت سعودي، غير سعودي أو مختلط، كما يمكن البحث أيضا بحالة عقد العمل مثل (مقبول – مرفوض – مقبول آلياً – منتهي – ملغي – مشترك غير نشيط – لم يتم الرفع – معلق عند المشترك).
• بعد اختيار الموظف قم برفع العقد المطلوب توثيقه عن طريق الضغط علي “رفع العقد“.
• قم باختيار وتحديد أنواع عقود العمل المطلوب توثيقها.
• قم بتحديد نوع الأجر (شهري-أسبوعي).
• قم بتحديد تاريخ بداية ونهاية العقد مع الوضع في الاعتبار أن يكون تاريخ بداية العقد هو نفس تاريخ اليوم الحالي أو ما قبله ولا يسمح بإدخال تاريخ قادم وتجاهل تاريخ نهاية العقد إذا كان غير محدود.
• قم باختيار نوع اللغة سواء الإنجليزية أو العربية والتي سيتم استخدامها للرسالة بالعقد المطلوب دفعه إلي الموظف أو العامل والمتضمنة رابط العقد للاطلاع وهو شرط هام لإتمام توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً
• قم بالضغط علي الإقرار وبعدها الضغط علي إرسال.
• سيتم إرسال الرسالة المذكورة بالبند السابق والمتضمنة الرابط الخاص بالعقد إلي العامل للإطلاع عليه وتدقيقه والقيام بالقبول أو الرفض كأحد الخطوات الهامة من ضمن خطوات توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً.
• بعد ذلك سيتم تحول الحالة الخاصة بالعقد إلي “معلق عند المشترك” حيث يمكن لصاحب المنشأة الإطلاع علي العقد في أي وقت ومتابعة حالته.

الخطوات المطلوبة لإعادة رفع عقد بعد رفضه

يمكن للمنشأة القيام بإعادة رفع للعقود الجديدة أو العقود التي تم انتهاؤها عن طريق القيام بجميع الخطوات السابقة المذكورة أعلاه  والمطلوبة لتوثيق عقود العمل إلكترونياً وبعدها سيتم القيام بإرسال رسالة بريدية بها الرابط الخاص بالعقد للموظف أو العامل ليتم النظر فيه والقيام إما بالقبول أو بالرفض علي أن يتم ذلك في مدة لا تزيد عن عدد (7) يوم عمل وبعد هذه المدة يعد العقد مقبولاً لدي الطرفين ويتم توثيقه آلياً.

كما تم التنويه من علي كافة الموظفين أو العمال القيام بتحديد موقفهم من العقد سواء بالقبول أو الرفض قبل مرور (7) أيام من تاريخ إرسال الرسالة وفي حالة عدم تحديد الموقف من العقد خلال المدة المحددة سيتم قبول العقد كاملاً بدون الرجوع إلي الموظف أو العامل وبهذا يكون قد تم الإنتهاء من شرح تفاصيل طريقة توثيق عقد العمل السعودي إلكترونياً.

حيث تسعى المملكة العربية السعودية وحكومتها في تحويل كافة الخدمات الحكومية من التعامل الورقي والمباشر في التعامل مع الجمهور إلي نظام رقمي يتم عبر شبكات الإنترنت ومنها خدمة توثيق عقد العمل السعودي وذلك للتيسير علي كافة المواطنين والمقيمين بالمملكة والساعين إلي العمل بالمملكة بخطوات سهلة وبسيطة وسريعة ودون الازدحام بمقرات الجهات الرسمية وخاصة في ظل انتشار جائحة كرونا “كوفيد 19” والإجراءات الاحترازية التي تقوم بها المملكة للحد من انتشار فيروس كرونا المستجد وتنفيذاً لرؤية المملكة 2030.